Valutabilag bliver ofte uklare, fordi fakturaen viser én valuta, banken afregner i DKK, og bogføringen skal bruge et DKK-beløb. Hvis grundlaget ikke gemmes, bliver det svært at forklare moms og omkostning senere.
Hvad bør gemmes?
- original valuta og originalt beløb
- DKK-beløb brugt i ledgeren
- kurs eller bankafregning som grundlag
- dato for faktura og betaling
- bilag der forklarer omregningen
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester har money helpers og testede foreign-currency journal- og expense-flows, der bevarer FX-basis. Systemet skal ikke gætte kursen ud fra fri tekst; der skal være et dokumenteret DKK-grundlag.