Repræsentation er en af de poster, hvor automatisering let bliver farlig. Et restaurantbilag eller en gave kan være erhvervsmæssigt begrundet, men moms- og skattebehandling afhænger af den konkrete situation.
Hvad bør bilaget vise?
- dato og leverandør
- beløb og eventuel moms
- hvem der deltog eller modtog ydelsen
- det erhvervsmæssige formål
- om der er privat element eller blandet formål
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester har et testet flow for repræsentationsmoms, hvor fradraget behandles konservativt i momsrapporten. Siden skal ikke love, at alle repræsentationsudgifter kan klassificeres automatisk; usikre tilfælde skal stoppe som exception.
Den praktiske arbejdsgang bør derfor være strengere end ved almindelige software- eller kontorudgifter. Mangler deltager, formål eller tydelig erhvervsmæssig begrundelse, er det bedre at markere bilaget til manuel gennemgang end at lade en agent vælge konto og moms automatisk.