I små virksomheder bliver audit trail ofte først vigtigt, når noget går galt: en manglende faktura, en forkert momsbehandling, en betaling der ikke matcher, eller et bilag der ikke kan findes. Men sporbarhed skal bygges ind fra start.
Hvad bør et audit trail vise?
- hvilken postering der blev oprettet
- hvilket bilag eller hvilken faktura der dokumenterer den
- hvem eller hvad der udførte handlingen
- hvornår handlingen skete
- hvordan rettelser er lavet
- om historikken stadig verificerer
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester bruger append-only posteringer, hash-kæde, audit-verifikation og dokumentreferencer. Hvis nogen ændrer en bogført linje direkte, skal audit-verifikation kunne opdage det. Det er en af grundene til at projektet ikke bygger på fri AI-redigering af regnskabstal.