Debitoropfølgning handler ikke kun om at sende en venlig mail. Hvis du opkræver rykkergebyr, morarente eller fast kompensation, skal kravet kunne dokumenteres, beregnes og bogføres uden at ændre den oprindelige faktura.
Hvad skal holdes adskilt?
- oprindelig fakturasaldo
- rykkergebyrer
- morarente
- fast kompensation ved relevante handelsforhold
- betalinger der dækker hovedstol og krav
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester har testede flows for rykkergebyr, morarente, fast kompensation og betaling af krav. Systemet registrerer kravene som egne sporbare poster og bogfører dem append-only, så den oprindelige faktura ikke muteres.
Ved delbetalinger skal systemet også kunne vise, hvad kunden har betalt: hovedstol, krav eller begge dele. Ellers bliver næste opfølgning upræcis, og bogholderen mister overblikket over den reelle debitorsaldo.