Bilag er forbindelsen mellem virkeligheden og bogføringen. Hvis et køb mangler bilag, eller formålet er uklart, bør det ikke bogføres automatisk. Det skal markeres til afklaring, så fejlen ikke skjules.
Minimumsoplysninger
- dato
- leverandør eller kunde
- beløb og valuta
- moms hvis relevant
- formål eller relation til virksomheden
- fil eller original dokumentation
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester kan ingest'e bilag, beregne SHA-256 hash, gemme metadata og blokere mangelfulde eller dublerede bilag i testede flows. Pointen er ikke bare filopbevaring; pointen er at knytte bilaget til en bogført postering og kunne kontrollere det senere.
Hvornår skal du stoppe?
Stop ved manglende fakturanummer, ukendt leverandør, uklart erhvervsmæssigt formål, usikker moms eller privat/erhverv-blanding. Det er bedre at have en synlig exception end en pæn, men forkert, bogføring.