Fakturastatus er vigtig for likviditet og opfølgning. Hvis status bare er et felt, nogen kan ændre, mister du forbindelsen til betalinger, kreditnotaer, rykkerkrav og tab. Derfor bør status beregnes fra hændelser.
Status bør afhænge af
- oprindeligt fakturabeløb
- betalinger
- kreditnotaer
- refunderinger
- rykkerkrav, renter og kompensation
- bad-debt write-off
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester har testede statusflows, der beregner åben saldo ud fra faktura, betalinger, kreditnotaer, refunds, claims og write-offs. Det gør status til et resultat af ledgeren, ikke et pyntet dashboardfelt.
Det er især vigtigt ved delbetalinger, kreditnotaer og refunderinger, hvor den åbne saldo ellers let kan blive forkert. En statusvisning skal derfor kunne forklare både hovedstol og særskilte krav som rykkergebyr eller renter.