Bilagsnummeret hjælper dig med at finde dokumentationen igen. Hvis en journalpost henviser til et bilag, skal bilaget kunne lokaliseres uden gætteri. Nummeret bør derfor være stabilt, entydigt og bevaret sammen med dokumentets hash og metadata.
Et godt bilagsnummer er
- entydigt inden for virksomheden
- stabilt efter bogføring
- koblet til dokumentets metadata
- let at finde i eksport eller revisorpakke
- ikke afhængigt af filnavne, der kan ændres
Sådan håndterer Rentemester det
Rentemester nummererer ingested dokumenter deterministisk og gemmer både dokumentnummer, SHA-256 hash og metadata. Tests dækker blandt andet nummerering per år og konfigurerede regnskabsår, så referencer ikke bygger på tilfældige filnavne.
Praktisk konsekvens
Når bilagsnummeret er stabilt, kan en eksportpakke eller audit gennemgang pege direkte fra journalpost til dokument. Det gør det hurtigere at forklare en postering og sværere at skjule, at et bilag mangler.